1. Chức năng, nhiệm vụ
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác tổ chức quản lý và thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác sinh viên. Cụ thể là :
- Sắp xếp tổ chức bộ máy, xác định chức trách, xây dựng nhiệm vụ cụ thể, quan hệ công tác, cải tiến lề lối làm việc cho các tổ chức và cá nhân trong trường theo các quy định của pháp luật. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, chế độ công tác và lề lối làm việc đã được quy định;
- Xây dựng quy hoạch cán bộ quản lý, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động, quản lý, bồi dưỡng và sử dụng đội ngũ cán bộ viên chức hàng năm và lâu dài nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường theo sự chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, viên chức, người lao động và người học;
- Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng, báo cáo thời sự, thông tin tuyên truyền đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước trong cán bộ viên chức và sinh viên theo các chủ đề tư tưởng chính trị trong từng thời gian, theo kế hoạch của nhà trường và hướng dẫn của cấp trên kết hợp với tình hình nhiệm vụ của nhà trường;
- Tổ chức và theo dõi việc học tập, bồi dưỡng về lý luận Mác-Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh về đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước cho cán bộ viên chức; đồng thời theo dõi nắm vững tình hình tư tưởng chính trị trong cán bộ, viên chức và người học để đề xuất các chủ trương, kế hoạch, biện pháp giáo dục;
- Tổ chức và chỉ đạo các hoạt động: Câu lạc bộ, phòng tuyên truyền, triển lãm, báo tường, bản tin, các hoạt động văn hóa thể thao, văn nghệ, quần chúng ...;
- Tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào học. Cấp thẻ sinh viên, thẻ KTX cho sinh viên;
- Quản lý sinh viên về học tập, rèn luyện tu dưỡng theo đúng chương trình, kế hoạch và các quy chế của Bộ GD&ĐT hiện hành và các quy định của nhà trường;
- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước quy định đối với cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên;
- Tổ chức và quản lý KTX sinh viên theo đúng Qui chế công tác học sinh, sinh viên nội trú do Bộ GD&ĐT ban hành. Tổ chức tốt đời sống vật chất và tinh thần cho sinh viên, bao gồm các họat động về công tác chính trị tư tưởng, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động xã hội khác của sinh viên;
- Biểu dương, khen thưởng sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện, NCKH và trong các hoạt động xã hội; xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm pháp luật, nội quy quy chế, quy định của Bộ GD&ĐT và của nhà trường;
- Phối hợp với các phòng có liên quan trong việc thực hiện chế độ BHXH cho cán bộ, viên chức trong nhà trường;
- Phối hợp với phòng Hành chính tổng hợp tổ chức việc kỷ niệm các ngày lễ lớn của nhà trường;
- Phối hợp với phòng ĐT - KH&CN để quản lý cán bộ viên chức về mặt chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, năng lực công tác; đề xuất việc sắp xếp sử dụng, bồi dưỡng, thực hiện các chế độ chính sách, đánh giá nhận xét định kỳ cán bộ, viên chức theo đúng qui định hiện hành về quản lý và sử dụng cán bộ, công chức, viên chức;
- Phối hợp với phòng ĐT - KH&CN, phòng Kháo thí – Đảm bảo chất lượng, các đơn vị trực thuộc và các khoa trong công tác tuyển sinh và tổ chức thi cử;
- Phối hợp với phòng ĐT - KH&CN, phòng Khảo thí & ĐBCL và các khoa trong việc tổ chức cấp phát bằng tốt nghiệp, các loại chứng chỉ cho người học;
- Phối hợp với các khoa, phòng trong việc xét điểm rèn luyện và học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên;
- Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương nơi trường đóng để xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh chính trị, trật tự và an toàn xã hội trên địa bàn, giải quyết kịp thời, đúng đắn các vụ việc, các vấn đề liên quan đến sinh viên và quản lý sinh viên ngọai trú theo Qui chế công tác học sinh, sinh viên ngọai trú do Bộ GD&ĐT ban hành. Hướng dẫn sinh viên nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế;
|
TRƯỞNG PHÒNG
|
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
|
|
Ths. VƯƠNG ĐĂNG DIỄN
|
CN. PHẠM NGỌC BÚT
|